Ausbildungsnachweis / Berichtsheft

Warum ist die Erstellung von Ausbildungsnachweisen sinnvoll?

Es wird sichergestellt, dass der zeitliche und sachliche Ablauf der Berufsausbildung für alle Beteiligten in möglichst einfacher Form nachvollziehbar gemacht wird. Bei Streitfällen dient ein ordnungsgemäß geführtes Berichtsheft als Nachweis über die tatsächlich erfolgte Ausbildung.

Welche Pflichten hat der Auszubildende?

Der Auszubildende muss während der gesamten Ausbildungszeit regelmäßig, min-destens wöchentlich, einen schriftlichen Ausbildungsnachweis führen. Dies gilt für die praktische Ausbildung im Betrieb sowie die überbetrieb-lichen Unterweisungen.

Welche Angaben müssen unbedingt im Berichtsheft gemacht werden?

Die täglich ausgeführten Arbeiten und Lehrinhalte sollen stichwortartig mit berufsspezifischen Formulierungen kurz festgehalten werden. Die Ausbildungsnachweise müssen mindestens stichwortartig den Inhalt der betrieblichen Ausbildung wiedergeben. Dabei sind betriebliche Tätigkeiten einerseits sowie Unter-weisungen, betrieblicher Unterricht oder sonstige Schulungen andererseits erkennbar und getrennt zu dokumentieren. In die Ausbildungs-nachweise sind darüber hinaus die Themen des Berufsschulunterrichts einzutragen. Jedes Blatt des Ausbildungsnachweises ist mit dem Namen des Auszubildenden, dem Ausbildungsjahr und dem Berichtszeitraum zu versehen.

Welche rechtlichen Konsequenzen können drohen, wenn das Berichtsheft nicht ordnungsgemäß geführt wird?

Führt ein Auszubildender sein Berichtsheft nicht beziehungsweise nicht ordnungsgemäß, erfüllt das den Bestand der Vertragsverletzung. Der Ausbildungsbetrieb ist in einem solchen Fall berechtigt, eine Abmahnung zu erteilen, und im Extremfall ist er sogar berechtigt, eine Kündigung auszusprechen. Außerdem können unvollständige oder fehlende Ausbildungsnachweise eine Nichtzulassung zur Abschlussprüfung zur Folge haben.

Welche Pflichten hat der Ausbildungsbetrieb?

Der Auszubildende muss die Vordrucke für die Ausbildungsnachweisführung kostenlos zur Verfügung gestellt bekommen. Außerdem muss ihm während der Ausbildungszeit die Gelegenheit gegeben werden, seine Ausbildungsnachweise zu führen. Der Ausbildungsbetrieb ist verpflichtet, den Auszubildenden zur Führung seiner Nachweise anzuhalten und sie regelmäßig, mindestens jedoch monatlich, durchzusehen.